Klare Strukturen und Verantwortlichkeiten

Unser Nachhaltigkeitsengagement verantwortet die Unternehmensleitung. Sie wird von dem Unternehmensbeirat unterstützt, der die Unternehmensleitung bei der Weiterentwicklung der Haltungen und grundsätzlichen Ausrichtung der Melitta Gruppe begleitet und berät. Wichtige Grundlage unseres Handelns ist auch das Commitment der Gesellschafter.

Über die strategische Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsengagements entscheidet das Sustainability Strategy Board, das sich aus der Unternehmensleitung und den Geschäftsführungen der Unternehmens- und Zentralbereiche zusammensetzt.

Das Team Nachhaltigkeit im Zentralbereich Kommunikation und Nachhaltigkeit steuert und koordiniert die gruppenweite Transformation und gibt sowohl für die Entwicklung der gruppenweiten nachhaltigen Strategien und Roadmaps als auch für die individuellen Programme der einzelnen Unternehmensbereiche Impulse. Es entwickelt – in Kooperation mit den anderen Zentralbereichen sowie den Unternehmensbereichen – das Nachhaltigkeitsengagement weiter, sorgt für eine Integration in die Geschäftsstrategien und definiert die Nachhaltigkeitsziele und KPIs. Darüber hinaus ist das zentrale Team Nachhaltigkeit für die gruppenweite Nachhaltigkeitskommunikation sowie für den Stakeholder-Dialog verantwortlich.

In jedem Unternehmens- und Zentralbereich ist ein Sustainability Supervisor benannt, der an die jeweilige Geschäftsführung berichtet und – ggf. mit weiteren beauftragten Nachhaltigkeitsmanagern in den Fachabteilungen – die Strategieintegration und Umsetzung der Maßnahmen koordiniert und sicherstellt. Für einzelne Fokusthemen wurden darüber hinaus Arbeitsgruppen auf strategischer oder operativer Ebene gebildet.

An Standards ausgerichtete Kommunikation

Über unsere Nachhaltigkeitsleistungen sowie über die hierzu entwickelten Aktivitäten berichten wir regelmäßig. Dazu erstellen wir im jährlichen Wechsel einen umfassenden Nachhaltigkeitsbericht und ein Nachhaltigkeits-Update. Beide Berichtsformate basieren jeweils auf einer DNK-Entsprechenserklärung, die auch nach den Anforderungen des CSR-Richtlinienumsetzungsgesetzes (CSR-RUG) geprüft wird. Über unsere Fortschritte berichten wir außerdem in Artikeln, Beiträgen und Posts auf unserer Website, in unserem Intranet und in den von uns genutzten Social-Media-Kanälen und bringen uns in den öffentlichen Diskurs mit Veranstaltungen, Ausstellungen und Reden sowie Diskussionsbeiträgen ein.

Bei unserer Kommunikation ziehen wir durchgehend externe Standards heran, um eine transparente und vergleichbare Messung unserer Fortschritte zu ermöglichen. Diese orientieren sich im Inhalt und Aufbau an den Anforderungen des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK). Außerdem nutzen wir in Teilen erweiterte Kennzahlen und Anforderungen der Global Reporting Initiative (GRI) sowie der Vorgaben der EU-Richtlinie zur CSR-Berichterstattung („CSR Richtlinie“, 2014) und des deutschen CSR-Richtlinien Umsetzungsgesetzes von 2017. Im Zusammenhang mit dem Reporting der Treibhausgasemissionen arbeiten wir mit den Standards und Emissionsfaktoren des Greenhouse Gas Protocol.

Was wir 2022 erreicht haben

• Weiterentwicklung des Sustainability-Supervisor-Netzwerks
• Ausbau der Kommunikationsmaßnahmen, insbesondere in den Social-Media-Kanälen und durch Beteiligung an externen Podcasts und Blogs zum Thema nachhaltige Transformation
• Beteiligung an Panels, Messen, Vortragsveranstaltungen und Ausstellungen im Themenbereich nachhaltige Transformation
• Förderung des Austausches, der Zusammenarbeit und der Kommunikationskultur

Woran wir derzeit arbeiten

• Verknüpfen der bestehenden Governance-Strukturen in den Bereichen Risikomanagement, Compliance, Personal, Finanzen und Nachhaltigkeit
• Ausbau der Nachhaltigkeitsstrukturen in den Unternehmensbereichen
• Weiterer Ausbau der Kommunikationsaktivitäten in Kooperation mit anderen Organisationen und Initiativen